Tedarikçi KVKK Aydınlatma Metni

KVKK AYDINLATMA METNİ

MADDE 1: VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ VE KAPSAM

1.1. Veri Sorumlusu: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; Stoksuz Satış (Drop-Shipping) Tedarikçi Ürün Havuzu ve Doğrudan Sevkiyat Çerçeve Sözleşmesi (“Sözleşme”) ile tedarikçi başvuru, üyelik ve operasyon süreçleri kapsamında işlenen kişisel verileriniz bakımından Veri Sorumlusu, aşağıda kimlik ve iletişim bilgileri yer alan Takalike E-Ticaret ve Teknoloji Ltd. Şti.’dir (“PLATFORM”).

• Ticaret Unvanı: Takalike E-Ticaret ve Teknoloji Ltd. Şti.
• MERSİS No: 0816143827100001
• Vergi Dairesi ve No: Tınaztepe V.D. / 8161438271
• Adres: Erkmen Beldesi Fevzi Çakmak Mah. Atatürk Bul. No:63 İç Kapı No:8 Merkez/Afyonkarahisar
• E-posta: info@takalike.com
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): takalike@hs01.kep.tr
• İletişim / Tel / İnternet Sitesi: 444 23 97 / www.takalike.com

1.2. İlgili Kişi Kapsamı: İşbu Aydınlatma Metni; PLATFORM nezdinde ürün sağlayıcı olarak başvuruda bulunan, üyelik kaydı oluşturan veya Sözleşme akdeden gerçek kişi TEDARİKÇİ’leri (tacir veya esnaf), tüzel kişi TEDARİKÇİ’lerin temsile yetkili gerçek kişi ortaklarını/yöneticilerini (imza sirkülerinde ve ticaret sicil belgelerinde yer alan gerçek kişiler) ve TEDARİKÇİ adına PLATFORM panelini/entegrasyonunu kullanan gerçek kişi yetkilileri/çalışanları kapsamaktadır.

1.3. Veri İşleme Süreçlerinin Ayrılığı: İşbu Aydınlatma Metni, münhasıran TEDARİKÇİ ve yetkili/çalışan gerçek kişilerine ait kişisel verilerin PLATFORM tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmesine ilişkindir. TEDARİKÇİ’nin, Sözleşme’nin 11. maddesi uyarınca siparişlerin paketlenmesi, sevkiyatı ve teslimi amacıyla PLATFORM entegrasyonu üzerinden kendisine iletilen Nihai Alıcı / Tüketici kişisel verilerini (alıcı adı, soyadı, teslimat adresi, telefon numarası) işlemesi faaliyeti işbu Aydınlatma Metni’nden bağımsız olup, Sözleşme hükümlerine tabidir.

MADDE 2: İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

PLATFORM tarafından, TEDARİKÇİ başvuru, üyelik ve Sözleşme süreçleriyle sınırlı ve ölçülü olmak üzere aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Gerçek kişi TEDARİKÇİ’nin veya tüzel kişi TEDARİKÇİ yetkilisinin adı-soyadı, user.name, Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası,Tedarikçi MERSİS / Vergi / TCKN , imza sirkülerinde yer alan kimlik ve imza verileri.
• İletişim Bilgileri: Adres, e-posta adresi Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi, telefon numarası
• Hukuki İşlem ve Mesleki/Ticari Doğrulama Bilgileri: MERSİS numarası, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası, vergi levhası bilgileri, imza sirküleri, faaliyet belgesi, yetkili satıcılık/distribütörlük belgeleri, zorunlu ürün uygunluk sertifikaları, Sözleşme metni üzerindeki elektronik onay kayıtları, ihtar, fesih, iade itiraz tutanakları/fotoğrafları, tüketici hakem heyeti/mahkeme/icra dosyalarına ilişkin rücu kayıtları.
• Finans ve Cari Hesap Bilgileri: Sistemde kayıtlı banka hesap/IBAN bilgileri, yazılı cari hesap (TTK m. 89) alacak ve borç kayıtları, ürün bedeli hak edişleri, aracılık ve platform hizmet bedeli komisyon faturaları, e-Fatura/e-Arşiv fatura bilgileri, termin gecikme faturaları, müşteri memnuniyeti yansıtma faturaları, operasyonel kusur faturaları, cezai şart tahakkukları, ön ödemeli modelde avans ve mahsup kayıtları, risk havuzu/teminat bloke kayıtları ve harcama itirazı (chargeback) belgeleri.
• Müşteri/Tedarikçi İşlem ve Operasyon Bilgileri: Ürün Havuzu veri girişleri, gerçek zamanlı (real-time) stok ve fiyat senkronizasyon kayıtları, sipariş kabul ve termin süresi kayıtları, kargo/lojistik taşıyıcı teslim ve kargo takip barkod verileri, ıslak imzalı kargo teslim belgesi veya elektronik teslim tutanağı kayıtları, iade kabul ve ret kayıtları.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: PLATFORM sunucularında ve veri tabanlarında tutulan sistem log kayıtları, zaman damgalı elektronik onay (click-wrap) logları, kullanıcı bilgisi, IP adresi, panel erişim ve işlem hareket kayıtları.

MADDE 3: KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 4. maddesindeki genel ilkelere (hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme) uygun olarak, aşağıda her bir veri kategorisi ve işleme amacı bazında eşleştirilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Kişisel Veri Kategorisi	Kişisel Veri İşleme Amacı	Dayanılan Hukuki Sebep (KVKK m. 5/2)
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri	TEDARİKÇİ üyelik başvurusunun alınması, Sözleşme’nin elektronik ortamda kurulması, TEDARİKÇİ hesabının tanımlanması, panel ve kayıtlı e-posta üzerinden Sözleşme kapsamındaki operasyonel bildirimlerin, kural/tarife güncellemelerinin, ihtar ve fesih bildirimlerinin yapılması.	KVKK m. 5/2-(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Hukuki İşlem ve Mesleki/Ticari Doğrulama Bilgileri	6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun (“ETK”) ve ilgili mevzuat uyarınca aracı hizmet sağlayıcı olarak TEDARİKÇİ’nin tanıtıcı bilgilerinin (MERSİS, vergi levhası, imza sirküleri, faaliyet belgesi) doğrulanması, güncelliğinin takibi, yetkili satıcılık/distribütörlük ve ürün uygunluk sertifikalarının kontrolü, fikri ve sınai mülkiyet hak ihlali veya sahte ürün şikâyetlerinde resmi makam/hak sahibi bildirimlerinin yönetilmesi ve içerik kaldırma/askıya alma işlemlerinin yürütülmesi.	KVKK m. 5/2-(a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi. KVKK m. 5/2-(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
Müşteri/Tedarikçi İşlem ve Operasyon Bilgileri, İletişim Bilgileri	Ürün Havuzu’nun işletilmesi, anlık (real-time) API veya panel üzerinden stok ve fiyat senkronizasyonunun sağlanması, Satıcılar kanalıyla oluşturulan siparişlerin TEDARİKÇİ paneline iletilmesi, 24 saatlik (veya kararlaştırılan) termin süresi takibi, pazaryeri kargo kodu/etiketi üretimi, sevkiyat ve kargo teslim süreçlerinin yürütülmesi, TKHK m. 48 kapsamındaki cayma, ayıp ve iade süreçlerinin yönetilmesi.	KVKK m. 5/2-(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
Finans ve Cari Hesap Bilgileri, Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri	213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (“TTK”) uyarınca e-Fatura/e-Arşiv fatura (“Aracılık ve Platform Hizmet Bedeli Komisyon Faturası”, kusur/gecikme/yansıtma faturaları) düzenlenmesi ve tebliği; TTK m. 89 uyarınca yazılı cari hesabın tutulması, ay sonu veya ön ödemeli model kapsamında hak ediş ve avans ödemelerinin sistemde kayıtlı banka hesabına yapılması, re’sen takas/mahsup ve risk havuzu/teminat blokajı işlemlerinin icrası.	KVKK m. 5/2-(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. KVKK m. 5/2-(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
Hukuki İşlem Bilgileri, Finans ve Cari Hesap Bilgileri, Müşteri/Tedarikçi İşlem Bilgileri, İşlem Güvenliği Bilgileri	Sözleşme kapsamındaki gecikme cezai şartları, operasyonel kusur cetveli yaptırımları, tedarik edememe/ikame ürün farkları, 5464 sayılı Kanun kapsamındaki harcama itirazları (chargeback) ve tüketici hakem heyeti/mahkeme/icra süreçlerinden doğan rücu alacaklarının tespiti, takibi ve tahsili; HMK m. 193 delil sözleşmesi ve HMK m. 222 ticari defter hükümleri çerçevesinde uyuşmazlıklarda ispat külfetinin yerine getirilmesi.	KVKK m. 5/2-(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
İşlem Güvenliği Bilgileri, Müşteri/Tedarikçi İşlem Bilgileri	PLATFORM bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, sunucu ve veri tabanı güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin önlenmesi, zaman damgalı elektronik onay (click-wrap) ve aydınlatma kayıtlarının denetlenebilir şekilde saklanması, yüksek iade oranı (%5 üzeri), sahte ürün şüphesi veya olağandışı chargeback artışlarına karşı operasyonel risk analizlerinin yapılması.	KVKK m. 5/2-(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m. 12 veri güvenliği yükümlülüğü). KVKK m. 5/2-(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

3.2. Açık Rıza ve Ticari İleti Ayrımı (Hizmetin Şarta Bağlanmaması):
Yukarıdaki tabloda belirtilen veri işleme faaliyetleri, KVKK m. 5/2’de yer alan kanuni işleme şartlarına dayandığından açık rızanıza tabi değildir. PLATFORM, Sözleşme’nin kurulmasını, Ürün Havuzu erişimini veya aracılık hizmetlerinin sunulmasını, kanuni işleme şartları dışında kalan ve açık rıza gerektiren herhangi bir veri işleme faaliyetine (örneğin reklam, promosyon, pazarlama amaçlı veri işleme veya ticari elektronik ileti onayı) bağlamaz. Sözleşme ve mevzuat yükümlülükleri kapsamında elde edilen iletişim bilgileriniz, ayrıca açık rızanız veya ticari elektronik ileti onayınız bulunmadıkça reklam ve pazarlama amacıyla kullanılmaz.

MADDE 4: KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ ALICI GRUPLARI VE AKTARIM AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. maddesinde öngörülen kişisel verilerin aktarılması şartlarına uygun olarak, yalnızca aşağıda belirtilen belirli alıcı gruplarına ve karşılarında gösterilen somut amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilmektedir:

• Elektronik Ticaret Hizmet Sağlayıcılar (ETHS / Satıcılar): Ürün Havuzu’nda listelenen ürünlerin Satıcı mağazalarına entegrasyonu, siparişlerin oluşturulması, fatura zincirinin ve iade/iptal süreçlerinin yürütülmesi amacıyla sınırlı olmak üzere; TEDARİKÇİ ticari tanıtıcı bilgileri, ürün/stok/sevk verileri ve fatura bilgileri (KVKK m. 8/2-a atfıyla m. 5/2-c: Sözleşmenin ifası).
• Anlaşmalı Kargo / Lojistik Taşıyıcı Firmalar: Sipariş konusu ürünlerin Nihai Alıcı’ya sevki, sistemde siparişe tanımlı pazaryeri kargo kodu ve sevk etiketinin üretilmesi, paket teslimi ve iade kargolarının TEDARİKÇİ’nin iade toplama merkezine ulaştırılması amacıyla; TEDARİKÇİ ad-soyad/unvan, gönderici/iade adresi, telefon numarası ve sipariş/kargo barkod verileri (KVKK m. 8/2-a atfıyla m. 5/2-c: Sözleşmenin ifası).
• Bankalar, Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşları: Ay sonu ödemeli modelde hak ediş ödemelerinin veya ön ödemeli modelde avans ödemelerinin gerçekleştirilmesi, cari hesap mahsuplaşmaları ile 5464 sayılı Kanun uyarınca kart hamili tarafından yapılan ters ibraz/harcama itirazlarının (chargeback) sonuçlandırılması amacıyla; TEDARİKÇİ kimlik/unvan, banka hesap/IBAN bilgileri, fatura ve kargo teslim tutanağı verileri (KVKK m. 8/2-a atfıyla m. 5/2-c ve m. 5/2-e: Sözleşmenin ifası ve bir hakkın korunması).
• Gelir İdaresi Başkanlığı, e-Fatura/e-Arşiv Özel Entegratör Kuruluşları ve Mali Müşavirler: Vergi mevzuatı ve TTK uyarınca e-Fatura/e-Arşiv faturaların düzenlenmesi, iletilmesi ve yasal defter/muhasebe kayıtlarının tutulması amacıyla; kimlik, iletişim, vergi/MERSİS/TCKN ve finans/fatura verileri (KVKK m. 8/2-a atfıyla m. 5/2-ç: Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi).
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Adli/İdari Merciler: Ticaret Bakanlığı (ETBİS ve ETK denetimleri), Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Rekabet Kurumu, Tüketici Hakem Heyetleri, Afyonkarahisar Merkez Mahkemeleri ve İcra Daireleri başta olmak üzere yetkili yargı ve idari mercilerden gelen yasal bilgi/belge taleplerinin karşılanması, ETK m. 9 kapsamındaki şikâyet/ihtar süreçlerinin yürütülmesi ve PLATFORM’un yasal haklarının/rücu taleplerinin ileri sürülmesi amacıyla; ilgili mercilerce talep edilen veya uyuşmazlıkla bağlantılı tüm veri kategorileri (KVKK m. 8/2-a atfıyla m. 5/2-ç ve m. 5/2-e: Hukuki yükümlülük ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması).
• Hukuk Müşavirleri / Avukatlar ve Bağımsız Denetim/Bilişim Altyapı Hizmet Sağlayıcıları: Uyuşmazlıkların takibi, icra ve dava süreçlerinin yürütülmesi amacıyla sınırlı olarak avukatlara; PLATFORM’un teknik altyapı, sunucu barındırma, API entegrasyonu ve sistem güvenliği hizmetlerinin temini amacıyla yalnızca PLATFORM’un talimatları doğrultusunda hareket eden veri işleyen statüsündeki teknik hizmet sağlayıcılara (KVKK m. 8/2-a atfıyla m. 5/2-e ve m. 5/2-f).

4.2. Yurt Dışına Aktarım: Kişisel verileriniz; (i) PLATFORM’un dosya ve belge depolama hizmeti aldığı Hetzner Online GmbH’nin Finlandiya (Helsinki) veri merkezine, sisteme yüklenen belge ve dosyaların barındırılması amacıyla; (ii) e-posta gönderim hizmeti sağlayıcısı SMTP2GO’ya (Yeni Zelanda), bildirim ve bilgilendirme e-postalarının iletilmesi amacıyla ad-soyad/unvan ve e-posta adresi bilgileri; (iii) Cloudflare, Inc. (ABD) altyapısına, bot ve kötüye kullanım koruması kapsamında IP adresi; (iv) Google LLC (ABD, Firebase) altyapısına, panel içi anlık bildirimlerin iletilmesi amacıyla cihaz bildirim tanımlayıcısı aktarılmaktadır. Bu aktarımlar, KVKK m. 9 ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik uyarınca uygun güvenceler (standart sözleşme) sağlanarak gerçekleştirilir. Analitik ve reklam amaçlı çerezler (Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel, Yandex Metrica) aracılığıyla gerçekleşen aktarımlar yalnızca Çerez Politikası kapsamında verilen açık rızaya dayanır.

MADDE 5: KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz;

• TEDARİKÇİ başvurusu ve üyelik kaydı esnasında www.takalike.com internet sitesi ve PLATFORM tedarikçi paneli üzerinden elektronik ortamda doldurduğunuz üyelik/kayıt formları,
• Sözleşme’nin 4.3. maddesi uyarınca PLATFORM’a elektronik ortamda veya fiziki olarak ibraz ettiğiniz resmi tanıtıcı belgeler (MERSİS kaydı, vergi levhası, imza sirküleri, faaliyet belgesi, yetkili satıcılık/distribütörlük belgeleri, ürün uygunluk sertifikaları),
• Ürün Havuzu’na API entegrasyonu veya panel üzerinden gerçekleştirdiğiniz veri, stok, fiyat, fatura ve kargo takip barkodu girişleri,
• Kayıtlı e-posta info@takalike.com / Onay sırasında doldurulur), KEP ( takalike@hs01.kep.tr), telefon (444 23 97) ve panel bildirim sistemi üzerinden yürütülen yazışmalar ve gönderilen ihtar/itiraz belgeleri,
• Anlaşmalı kargo/lojistik entegrasyon sistemleri, e-Fatura entegratörleri, bankalar ve resmi makamlar/tüketici hakem heyetleri/mahkemeler tarafından iletilen bildirimler,
• PLATFORM sunucuları tarafından otomatik yollarla kaydedilen sistem logları ve zaman damgalı elektronik onay (click-wrap) kayıtları

aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

MADDE 6: KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ, VERİ GÜVENLİĞİ VE İMHA

6.1. Saklama Süresi Ölçütleri: Kişisel verileriniz, KVKK’nın 4/2-(d) ve 7. maddeleri ile Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca; işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilir:

• Ticari Defter, Fatura ve Cari Hesap Kayıtları: 6102 sayılı TTK m. 82 uyarınca 10 (on) yıl ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu m. 253 uyarınca 5 (beş) yıl,
• Sözleşmesel İlişki ve Rücu/Tazminat Taleplerine İlişkin Kayıtlar: Sözleşme’nin sona ermesinden itibaren 6098 sayılı TBK m. 146 uyarınca genel zamanaşımı süresi olan 10 (on) yıl,
• Elektronik Ticaret Kayıtları: 6563 sayılı ETK ve ilgili ikincil mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca.

6.2. Silme, Yok Etme veya Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ve yukarıda belirtilen yasal saklama/zamanaşımı sürelerinin tamamının ortadan kalkması halinde, kişisel verileriniz PLATFORM tarafından re’sen veya talebiniz üzerine, saklama ve imha politikasına uygun olarak ilk periyodik imha döneminde (veya talep halinde mevzuatta öngörülen sürede) silinir, yok edilir veya başka verilerle eşleştirilerek dahi kimliği belirli ya da belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek şekilde anonim hale getirilir.

6.3. Veri Güvenliği ve Doğruluk Beyanı: PLATFORM, KVKK m. 12 uyarınca kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla erişim yetkilendirmesi, sistem loglaması ve veri tabanı güvenliği dahil uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır. TEDARİKÇİ, üyelik kaydında ve Sözleşme süresince beyan ettiği kişisel verilerin doğru ve güncel olduğunu (KVKK m. 4/2-b); tüzel kişi yetkililerine veya çalışanlarına ait kişisel verileri PLATFORM’a iletmesi halinde, bu kişileri verilerinin PLATFORM’a aktarılacağı ve işbu Aydınlatma Metni kapsamında işleneceği hususunda önceden bilgilendirdiğini kabul ve beyan eder.

MADDE 7: İLGİLİ KİŞİNİN KVKK MADDE 11 KAPSAMINDAKİ HAKLARI VE BAŞVURU USULÜ

7.1. İlgili Kişinin Hakları: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca PLATFORM’a başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendi aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

7.2. Başvuru Yöntemi: Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK’nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Türkçe olarak;

• Yazılı Başvuru: Islak imzalı dilekçeniz ile "Erkmen Beldesi Fevzi Çakmak Mah. Atatürk Bul. No:63 İç Kapı No:8 Merkez/Afyonkarahisar" adresine bizzat elden teslim ederek veya noter kanalıyla göndererek,
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile Başvuru: Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak takalike@hs01.kep.tr KEP adresine göndererek,
• Sistemde Kayıtlı E-Posta ile Başvuru: TEDARİKÇİ üyelik kaydında bildirdiğiniz ve PLATFORM sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@takalike.com adresine e-posta göndererek

PLATFORM’a iletebilirsiniz. Vekil aracılığıyla yapılacak başvurularda usulüne uygun genel vekâletname ibrazı yeterlidir. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde yazılı veya elektronik ortamda ücretsiz olarak (işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir) gerekçeli şekilde sonuçlandırılır.

MADDE 8: ELEKTRONİK ORTAMDA SUNUM VE AYDINLATMA TEBELLÜĞ KAYDI

8.1. Elektronik Erişim ve İspat Kaydı: İşbu Aydınlatma Metni, TEDARİKÇİ başvurusu ve üyelik kaydı sırasında, kişisel verileriniz elde edilmeden ve Sözleşme onaylanmadan önce elektronik ortamda görüntülenebilir, okunabilir ve indirilebilir/saklanabilir biçimde tarafınıza sunulmuştur.

8.2. Aydınlatma Beyanının Niteliği: Aşağıda yer alan ve önceden işaretlenmemiş olan kutucuğun tarafınızca elektronik ortamda işaretlenmesi; yalnızca KVKK m. 10 kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğünün PLATFORM tarafından yerine getirildiğini, işbu Aydınlatma Metni’nin tarafınıza sunulduğunu ve okunduğunu tevsik eden zaman damgalı elektronik tebellüğ/bilgilendirme kaydı niteliğindedir. İşbu kutucuğun işaretlenmesi, herhangi bir açık rıza beyanı teşkil etmez ve Sözleşme’nin onaylanmasından veya açık rıza gerektiren seçimlik işlemlerden bağımsızdır.

ELEKTRONİK AYDINLATMA TEYİDİ (AÇIK RIZA DEĞİLDİR)

Tedarikçi Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin KVKK Aydınlatma Metni’ni elektronik ortamda görüntülediğimi, okuduğumu ve kişisel verilerimin işlenmesi hakkında 6698 sayılı Kanun’un 10. maddesi kapsamında bilgilendirildiğimi beyan ederim.

• Ad-Soyad / Unvan: Onay sırasında doldurulur
• Vergi / Kimlik No: Onay sırasında doldurulur
• E-posta: Onay sırasında doldurulur
• Metin Sürüm No: v1 (23.10.2026)
• Teyit Tarihi / Saati: Onay anında sistem tarafından kaydedilir
• IP Adresi: Onay anında sistem tarafından kaydedilir